Baskı ve tasarım sektöründe başarılı bir projenin temeli, doğru iletişimden geçer. Müşterinin isteklerini tam olarak anlamak, teknik detayları eksiksiz aktarmak ve revizyon süreçlerini sağlıklı yönetmek… Tüm bunlar için toplantılarda konuşulanların kayıt altına alınması şart. Ancak bir yandan müşteriyi dinleyip bir yandan not tutmak, hem verimsiz hem de hata riski taşıyan bir süreç. İşte tam bu noktada ses kaydını yazıya dönüştürme teknolojisi devreye giriyor.
Baskı Sektöründe İletişim Kopuklukları
Bir matbaa veya tasarım ajansı olarak günlük iş akışınızda onlarca farklı bilgi alışverişi yaşanır. Sabah müşteriyle yapılan brief toplantısında konuşulan renk tercihleri, öğleden sonra grafiker ile değerlendirilen tasarım revizyonları, akşam tedarikçiyle netleştirilen kağıt gramajları… Bu detayların herhangi birinin atlanması, projenin baştan yapılmasına veya müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir.
Özellikle kartvizit, broşür ve ambalaj projelerinde müşteri talepleri oldukça spesifik olabiliyor. “Logo biraz daha büyük olsun”, “Bu mavinin tonu farklıydı”, “Lak kaplama sadece logoda olacaktı” gibi detaylar, yazılı kayıt olmadığında kolayca unutulur veya yanlış hatırlanır.
Çözüm: Yapay Zeka Destekli Transkripsiyon
Heartotext, ses ve video kayıtlarını yapay zeka teknolojisiyle metne dönüştüren yenilikçi bir platformdur. Dünya genelinde 3 milyondan fazla kullanıcısı bulunan uygulama, yüzde 99 doğruluk oranı ve 100’den fazla dil desteğiyle öne çıkıyor.
Kullanımı son derece pratik: Toplantınızı telefonunuzla kaydedin, ses dosyasını platforma yükleyin, dakikalar içinde yazılı metni alın. Artık brief toplantısında müşterinize tam olarak odaklanabilir, not tutma kaygısı yaşamadan profesyonel bir görüşme gerçekleştirebilirsiniz.
Tasarım ve Baskı Sektörüne Özel Kullanım Alanları
Müşteri Brief Toplantıları
Yeni bir kartvizit veya katalog projesi için müşteriyle yaptığınız ilk görüşme kritik öneme sahiptir. Marka renkleri, tipografi tercihleri, hedef kitle bilgisi, baskı adedi ve teslimat tarihi gibi onlarca detay bu toplantıda konuşulur. Toplantı notları uygulaması sayesinde tüm bu bilgiler otomatik olarak yazıya dökülür, proje dosyasına eklenir.
Tasarım Revizyon Görüşmeleri
Müşteriden gelen revizyon talepleri genellikle telefon veya video konferans üzerinden iletilir. “Başlığı sola al”, “Arka plan rengini değiştir”, “Görseli kırp” gibi yönergeler, transkripsiyon programı ile kayıt altına alındığında, tasarımcı ile müşteri arasındaki iletişim kopuklukları ortadan kalkar.
Tedarikçi ve Matbaa Koordinasyonu
Kağıt tedarikçileri, baskı makinesi operatörleri ve lojistik firmaları ile yapılan görüşmelerde teknik detaylar büyük önem taşır. Gramaj, ebat, kesim payı, renk profili gibi bilgilerin doğru aktarılması, üretim hatalarını önler. Sesli notlarınızı yazıya çevirerek bu bilgileri kalıcı hale getirebilirsiniz.
Ekip İçi Toplantılar
Haftalık ekip toplantılarında alınan kararlar, dağıtılan görevler ve belirlenen tarihler çoğu zaman havada kalır. Sesli not yazıya çevirme özelliği ile toplantı tutanaklarını otomatik oluşturabilir, tüm ekibe mail ile gönderebilirsiniz.
Fuar ve Etkinlik Notları
Sektörel fuarlarda tanıştığınız potansiyel müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları hakkında aldığınız notlar genellikle kartvizit arkasına karalanır ve kaybolur. Fuarda telefonunuza kaydettiğiniz sesli notları, ofise döndüğünüzde yazılı metin olarak CRM sisteminize aktarabilirsiniz.
Öne Çıkan Teknik Özellikler
Konuşmacı Tanıma: Toplantıda birden fazla kişi konuştuğunda, yapay zeka her konuşmacıyı otomatik olarak ayırt eder. Böylece müşterinin söylediği ile tasarımcının söylediği net bir şekilde ayrışır.
Zaman Damgaları: Her cümleye eklenen zaman bilgisi sayesinde, uzun bir toplantı kaydında belirli bir konuya saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.
Çoklu Format Desteği: Transkriptlerinizi PDF, Word veya TXT formatında indirerek proje dosyalarınıza ekleyebilir, müşterilerinizle paylaşabilirsiniz.
Mobil Erişim: iOS ve Android uygulamaları sayesinde şantiyede, müşteri ofisinde veya fuarda olsanız bile kayıt alıp anında yazıya çevirebilirsiniz.
Güvenlik ve Gizlilik
Müşteri bilgileri ve proje detayları baskı sektöründe ticari sır niteliği taşır. Heartotext, 256-bit şifreleme teknolojisi ile verilerinizi korur. Dosyalarınız üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve işlem sonrasında otomatik olarak silinir. SSL/TLS güvenli bağlantı standardı, veri transferi sırasında maksimum güvenlik sağlar.
Ücretsiz Deneyin
Heartotext, yeni kullanıcılara 60 dakikalık ücretsiz transkripsiyon kredisi sunuyor. Kredi kartı bilgisi gerekmeden platformu test edebilir, matbaa veya tasarım ajansınız için sağlayacağı faydaları kendiniz değerlendirebilirsiniz.
Müşteri memnuniyetini artırmak, revizyon kaynaklı hataları azaltmak ve ekip içi iletişimi güçlendirmek için teknolojiyi kullanın. Brief toplantılarından tedarikçi görüşmelerine, tüm iletişim süreçlerinizi heartotext.com ile dijitalleştirin!